Algumas pesquisas apontam para a falha de comunicação entre a equipe, outras dizem que o bom gerenciamento de riscos é a peça qua faltava no quebra-cabeça para montar um projeto de sucesso, já se fez até pequisa de doutorado para medir o nível de maturidade e competências necessárias (RABECHINI, 2005), aliás uma excelente pesquisa que deve ser lida pelos amantes do gerenciamento de projetos.
O fato é que tivemos sim melhoras ao longo desses anos, mas ainda insuficientes. Recentemente o PMI fez uma pesquisa e constatou que 62% das empresas brasileiras estouram seus orçamentos (ITWeb, 2010). Imaginem um dentista dizer para você no meio do tratamento que não dá mais para fazer o canal, pois estimou de forma errada a quantidade de agulhas necessárias, ou um alfaiate que te entrega uma calça sem uma perna, pois não orçou corretamente a quantidade de tecido.
O que realmente está faltando na área de gerenciamento de projetos é as pessoas encararem o problema de frente! Ter vergonha quando o seu projeto falha, investir nas suas carreiras técnicas e no aperfeiçoamento das suas relações humanas, e sobretudo, usar ferramental tecnológico de apoio adequado. Não dá mais para ver cronograma em Excel (não que eu não goste do Excel, como planilha de cálculo é excelente, mas não calcula caminho crítico!) e planos de projeto que só servem para juntar poeira. Ou seja, instrumentos desconectados com o verdadeiro gerenciamento de projetos.
Está mais do que na hora de nossos gerentes acordarem e terem como companheiro de cabeçeira uma ferramenta de PPM (Portfolio Project Management). Imaginem um cronograma simples com 200 atividades, 10 recursos e 30 dias de projeto. São no mínimo 300 apontamentos de 8 horas/dia/recurso para que essas atividades saiam conforme o planejado. Não dá para fazer isso de forma satisfatória, atualizando apenas toda sexta-feira, antes do Happy Hour. Monitoramento deve ser constante, preciso e colaborativo. Algo que apenas uma boa ferramenta de PPM pode te dar.
Com todas essas dificuldades, a mesma pesquisa do PMI revela que 59% das empresas não possuem uma ferramenta de Gestão de Conhecimento de Projetos. Ou mudamos essa realidade ou ainda receberemos nossas calças sem uma perna (ainda bem, porque canal dói muito.)!
Brasília, 11 de maio de 2010
Fabiano Mariath, PMP
Referências:
- RABECHINI, Roque - Competências e Maturidade em Gestão de Projetos: Uma Perspectiva Estruturada, FAPESP, 2005
- IT WEB - http://www.itweb.com.br/noticias/index.asp?cod=67733, acessado em 10/05/2010
Postagens
Nenhum comentário:
Postar um comentário